Szabó–Varga Diána, Drengács Zsuzsanna
Ügyfélszolgálat: 2093 Budajenő, Fő utca 1-3.
Ügyfélfogadási idő: H:13.00-18.00 Sz:8.00-12.00 és 13:00-16:00 P:8.00-12.00
Telefon: +36 26 371 068
E-mail: gazdalkodas@budajeno.hu, penzugy@budajeno.hu
Gazdálkodás és pénzügy
A gazdálkodási részleg elsősorban az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat által fenntartott egyéb költségvetési szervek (óvoda) költségvetésének összeállításával, évközbeni módosításaival, gazdálkodási kereteik kijelölésével kapcsolatos feladatokat látja el.
A tevékenység végzése során az alábbi részfeladatokban vesz részt:
- Az Önkormányzat költségvetési rendelet tervezetének összeállítása (ezen belül a különböző költségvetési szervek, feladatok és projektek költségvetésére történő javaslattétel).
- Évközi költségvetési rendelet módosítás előkészítése.
- Az Önkormányzat számára a központi költségvetésből nyújtott támogatásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatások és elszámolások elkészítése.
- Az Önkormányzat és a fenntartásába tartozó költségvetési szervek költségvetési folyamatainak figyelemmel kísérése, monitorozása.
- Adatszolgáltatás a Magyar Államkincstár és egyéb felügyeleti szervek, hitelintézetek részére.
- A napi beérkező számlák integrált informatikai rendszerben történő rögzítése.
- Banki átutalások elkészítése, elektronikus banki rendszerek használata.
- Kimenő számlák készítése (behajtási engedély, temetői hozzájárulás, pincekaszálás, ágdarálás, hirdetés megjelenítése, terem és helyiségbérlet kapcsán).
- Szállítói folyószámlák ellenőrzése, egyenlegek egyeztetése.
- Eseti fizetési felszólítások kezelése.
- Gyermek étkeztetés tekintetében számla készítés, egyeztetés, elmaradások kezelése.
- Házipénztár kezelése,
- Budajenői Óvoda gazdálkodási feladatainak ellátása
- A Budajenői Német Nemzetiség Önkormányzat gazdálkodási feladatainak ellátása.
Munkaügy
- Kezeli a Hivatal által használt személyügyi nyilvántartó programot, tárolja a hivatal dolgozóinak személyi anyagát, intézi a juttatásokhoz kapcsolódó illetmény-számfejtési feladatokat.
- Nyilvántartja a dolgozók munkarendjét és munkaidejét.
- Előkészíti a pályázatokat és álláshirdetéseket, elvégzi a jelentkezőkkel kapcsolatos ügyintézést.
- Szervezeti támogatóként részt vesz a teljesítményértékelési feladatok ellátásában.
- Képzési referensként közreműködik a továbbképzések, a közigazgatási vizsgák szervezésében.