Jegyző

Babjákné Bocsok Anna

Ügyfélszolgálat: 2093 Budajenő, Fő utca 1-3.
Ügyfélfogadási idő: bejelentkezés alapján ügyfélfogadási időben
Telefon: +36 26 371 068
E-mail: jegyzo@budajeno.hu

A jegyző fő feladatai az önkormányzat működésével kapcsolatban: 

• a polgármester feladat meghatározásait figyelembe véve a képviselő-testületi és bizottsági ülések adminisztratív előkészítésének megszervezése, 
• a képviselő-testület döntéseinek szakmai megalapozása, 
• gondoskodás a testület és a bizottságok szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatok ellátásának biztosításáról, 
• gondoskodás a képviselő-testület és a bizottságok üléseiről tartalmilag hiteles jegyzőkönyv elkészíttetéséről, 
• gondoskodás a képviselő-testület és a bizottságok ülései jegyzőkönyveinek a helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletéért felelős szervnek való megküldéséről, 
• az önkormányzati rendelet alkotására és képviselő-testületi határozat meghozatalára vonatkozó kezdeményezés; 
• önkormányzati rendeletek és a képviselő-testületi határozatok nyilvántartásának előírásszerű vezetéséről történő gondoskodás, hatályosulásuk, végrehajtásuk megszervezése és folyamatos figyelemmel kísérése, 
• a polgármester és a bizottságok rendszeres tájékoztatása a munkájukat érintő jogszabályokról, a polgármesteri hivatal munkájáról és az ügyintézésről, 
• javaslat tétele a polgármesternek az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában a hivatal feladatainak meghatározására, 
• a hivatal költségvetés keretein belül gondoskodás a hivatal működéséhez szükséges dologi és technikai feltételekről, 
• a hivatal dolgozóinak rendszeres szakmai képzésének biztosítása, 
• gondoskodik a polgármesteri hivatal és egyéb szervek, valamint a hivatal belső szervei és az önkormányzati intézmények közötti kölcsönös információszerzésről és áramlásról, 
• a közigazgatási munka korszerűsítésével és egyszerűsítésével kapcsolatos feladatok ellátása, 
• gondoskodás a polgármesteri hivatal szervezeti és működési szabályzatának elkészítéséről és folyamatos karbantartásáról, 
• a hivatal, mint költségvetési szerv operatív gazdálkodási feladatainak irányítása, 
• a képviselő-testület és a bizottságok ülései vezetésének figyelemmel kísérése és jelzés, ha jogszabálysértést észlel, 

A jegyzőt a döntések törvényességéért, törvényességi észrevételének megtételéért önálló felelősség terheli. 

További feladatai:

• A jegyző felelős a hivatal jogszerű és szakszerű működéséért. A jegyző alapvető feladata az állampolgárok államigazgatási ügyei szakszerű intézésének biztosítása, megszervezése.
• A hatósági munka irányításában a jegyző kiemelt figyelmet fordít a lakosság ügyeinek határidőben történő hatékony intézésére, az ügyintézés színvonalának emelésére, törvényességére. 
• A jegyző kiemelt figyelmet fordít a hivatali apparátus ügyfélfogadási munkájára, az ügyfélbarát ügyintézés követelményeinek betartására. 
• A jegyző munkakörökre lebontottan meghatározza a munkavégzéssel kapcsolatos elvárásokat, folyamatosan ellenőrzi a munkaköri leírások, a köztisztviselőkkel szemben támasztott etikai normák betartását. 
• A jegyző köteles munkáját kizárólag a jogszabályok előírásainak és a törvényesség követelményének alárendelve végezni. 

• A jegyző előzetes időpont kérésre adott időpontban és ügyfélfogadási időben fogadja az ügyfeleket. 
• A jegyző szervezi és irányítja az állampolgárok részére adandó hivatali működésről szóló felvilágosító és tájékoztató tevékenységet. 
• A jegyző köteles legalább évenként beszámolni a képviselő-testületnek a hivatali ügyintézés, a törvényesség helyzetéről, az ügyfélfogadás tapasztalatairól. 
• A jegyző a hivatal tevékenységi körében – a jogszabályi keretek között – a bizottságoknak és a képviselőknek felvilágosítást ad.

A jegyző megválasztása és feladata tekintetében az Mötv. 81-82. §-ok az irányadók.